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员工请个假,算工资时被21.75整崩溃了。

职场2周前发布 天天导航
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事情是这样的。

最近,一位负责薪酬的小伙伴找到我们说,他们快崩溃了,因为计算一位员工的工资

大致情况:

这位员工生病了,请了 2 天病假,又请了 3 天事假,然后连着年假也请了 3 天,一共8天的假期。

按道理说:2天病假算1天事假,总共按照 4 天事假来计算,很简单啊。

但是最后发了工资之后,员工一直说算错了,一直纠缠着人力资源部分不放,且员工也说出了自己的计算方式。

那么问题来了,员工请的假,究竟要用多少工资来偿还呢?

首先,我们来看国家的规定,日工资、小时工资的折算为:

  • 日工资:月工资收入÷月计薪天数

  • 小时工资:月工资收入÷(月计薪天数×8小时)

  • 月计薪天数=(365天-104天)÷12月=21.75天

在这点上,大家没有什么争议。

同时,大家还区分两个概念:即应计薪天数与应出勤天数。

争议在于计算公式:

我们先假设员工月工资为2175元,假设当月实际出勤天数为18天,当月实际计薪天数为22天(差4天)。

工理解的计算公式:

实际工资=月工资÷21.75 ×实际出勤天数,那么最后计算的结果就是2175÷21.75×18=1800元。

员工理解的公式是没有问题的。

但是公司计算薪酬的公式是:

实际工资=月工资-月工资÷21.75×4,那么计算的结果就是2175-2175÷21.75×4=1775元。

这前后差了25元。

这还只是2175比较低的工资标准,工资标准变高,这个差额就会变大。

员工说人力资源部的薪酬计算方式有问题,对公司有利,且没有合理的薪酬制度,员工自己也不知道制度是什么样的(即没有公示)。

最后双方在争论中,还得出了另外一个计算公式:

实际工资=月工资-(月工资÷当月实际计薪天数)×当月缺勤天数,那么最后的结果就是:2175-(2175÷22)* 4 1780元。


差了20元。


3种计算方式,3种不同的计算结果。

这个正常吗?其实很正常。

因为每月的实际计薪日不一致,所以,当工作日少的月份请事假扣除的工资会比工作日多的月份多,而在工作日多的月份请事假就相对划算。

另外请假和加班,在计算方式上,计算基数上也会保持一致,如果你加班的话,获得的收入也会更高。

实际,还有更为复杂的算法。其实工资算法可以有很多种,而每一种算法都存在其优势和弊端。

在不考虑员工在职不满一个月就离职的这种特殊情况,员工在公司一般是以季度或年度为时间周期进行循环工作的,所以当公司以法定的21.75天作为基数进行月工资的核算,这种操作纵使存在偏差,也可以接受。

如果员工真的很纠结这些钱,只要提前说明计算公式,说明制度,并进行宣贯就没有什么大问题。

但糟糕的就是:

1、很多公司没有相关明确的薪酬计算公式

2、很多公司没有相关明确的薪酬制度方案;

3、很多公司没有可以快速计算工资的工具。

… …

如果真的是这样的话,那么这个问题就会被放大,因为一旦缺乏了公式、方案、工具,工资计算就会变得「无章可依」。

甚至还会出现,20人的工资,会让一位HR忙活半个月,而且还特别容易起纠纷。

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