答:《税务总局等十部门关于进一步加大出口退税支持力度 促进 外贸平稳发展的通知》(税总货劳发〔2022〕36 号)第二条第(六) 项规定，积极推行出口退税备案单证电子化。支持出口企业根据自身 实际，灵活选择电子化或者纸质化的方式留存保管出口货物提单等出 口退税备案单证，提高单证收集整理效率。进一步优化完善税务信息 系统功能，为电子化方式核查备案单证积极创造条件。(税务总局、 交通运输部等按职责分工负责)
《国家税务总局关于进一步便利出口退税办理 促进外贸平稳发 展有关事项的公告》(国家税务总局公告 2022 年第 9 号)第二条规定， 自 2022 年 5 月 1 日起，(一)纳税人应在申报出口退(免)税后 15 日内，将下列备案单证妥善留存，并按照申报退(免)税的时间顺序， 制作出口退(免)税备案单证目录，注明单证存放方式，以备税务机 关核查。1.出口企业的购销合同(包括:出口合同、外贸综合服务合同、外贸企业购货合同、生产企业收购非自产货物出口的购货合同等); 2.出口货物的运输单据(包括:海运提单、航空运单、铁路运单、货 物承运单据、邮政收据等承运人出具的货物单据，出口企业承付运费 的国内运输发票，出口企业承付费用的国际货物运输代理服务费发票 等);3.出口企业委托其他单位报关的单据(包括:委托报关协议、 受托报关单位为其开具的代理报关服务费发票等)。纳税人无法取得 上述单证的，可用具有相似内容或作用的其他资料进行单证备案。除 另有规定外，备案单证由出口企业存放和保管，不得擅自损毁，保存 期为 5 年。纳税人发生零税率跨境应税行为不实行备案单证管理。(二) 纳税人可以自行选择纸质化、影像化或者数字化方式，留存保管上述 备案单证。选择纸质化方式的，还需在出口退(免)税备案单证目录 中注明备案单证的存放地点。(三)税务机关按规定查验备案单证时， 纳税人按要求将影像化或者数字化备案单证转换为纸质化备案单证 以供查验的，应在纸质化单证上加盖企业印章并签字声明与原数据一 致。
国家税务总局办公厅 2022 年 4 月 29 日发布《关于<国家税务总 局关于进一步便利出口退税办理 促进外贸平稳发展有关事项的公 告>的解读》第二条第(二)问“《公告》优化便捷了出口退(免)税 备案单证管理，具体调整了哪些内容?”解答如下，《公告》从以下 两个方面，优化便捷了出口退(免)税备案单证管理:一方面，优化 调整备案单证种类。主要包括:一是根据海关等部门管理要求的变化 实际，不再要求企业将出口货物装货单作为备案单证管理。二是为引导企业强化风险意识，提高内控质效，将企业委托报关出口货物必备 的委托报关协议、发票等单据，作为备案单证管理。另一方面，丰富 备案单证留存保管方式。支持出口企业根据自身实际，灵活选择数字 化、影像化或纸质化方式留存保管出口退(免)税备案单证，为企业 提高单证收集整理效率提供便利，进一步减轻出口企业办税负担。
综上，你公司自 2022 年 5 月 1 日起，在申报出口退(免)税后 15 日内，应将国家税务总局公告 2022 年第 9 号文件规定的备案单证 妥善留存;你公司可根据自身实际，灵活选择数字化、影像化或纸质 化方式留存保管出口退(免)税备案单证。
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