01问
什么是毕业生档案?
答:毕业生档案是学生毕业时家庭情况、学习成绩、政治思想表现、身体状况的文字记载材料,它是个人经历的记录,也是人事管理和服务的依据。
02问
毕业生档案到底有什么用?
答:毕业生档案是用人单位选拔、聘用毕业生的重要依据,在考研、公务员招考、职称评审、入党、办理退休时都要用到它。因此,毕业生一定要高度重视,妥善处理档案!
03问
毕业生档案具体由哪些材料构成?
答:一般而言,毕业生档案内主要包括高中阶段材料、高等学校毕业生登记表、大学成绩单、就业通知书(报到证下联)、党团材料、奖惩材料、毕业离校前体检表等。
04问
毕业后,学校会将档案发往哪里?
答:如毕业后,暂时未找到心仪的工作,学校会将档案发回户籍所在地的公共就业和人才服务机构或者可与学校协商,暂时由学校保管。如已就业,学校则会将档案发往工作地的公共就业和人才服务机构。毕业生可根据学校发放的报到证,确定档案的去向。
05问
档案能一直保管在学校吗?
答:按照政策学校只代为保管两年。如果超过两年还未落实工作单位,学校则会将档案发回户籍所在地的公共就业和人才服务机构保管。
06问
毕业后,学校将档案直接给了本人,该如何处理?
答:应尽快与户籍地的公共就业与人才服务机构联系。切记不要将密封好的档案拆封,也不要自己保存档案!
07问
毕业后去机关、事业单位、国有企业就业,档案如何处理?
答:高校毕业生到具有档案管理权限的机关、事业单位、国有企业就业的,由单位直接接收、管理档案。
08问
毕业后,选择出国留学,档案该如何处理?
答:毕业后,如选择出国留学,可让学校将档案发回户籍地的公共就业和人才服务机构保管。等国外留学毕业回国后,可在教育部留学生服务中心网站上在线申请《国外学历学位认证书》,并将该证书一同归档至之前的档案内。
09问
怎样查询我的档案是否已到昆山?
答:可登陆江苏省人社厅网上办事服务大厅(https://rs.jshrss.jiangsu.gov.cn/index/),随后选择查询服务—人才人事—流动人员人事档案查询。
10问
昆山市毕业生档案接收单位的名称、地址和电话是多少?
答:接收单位名称:昆山市人力资源管理服务中心;地址:昆山市崂山路9号;收件人:档案管理科收;邮编:215300;电话:0512-55137311。