为顺利开展10月的开票工作
苏小航提示您
月末需注意以下问题
1.金税盘已到锁死期
2.发票读入
3.发票分配
4.存在离线发票
5.发票作废
6.检查金税设备时钟
继续阅读下方内容,查看问题详解
金税盘已到锁死期
问题:本月因种种原因无法按时完成清卡工作,金税盘已到锁死期。
是否可以在开票软件中继续清卡?
答案:在申报期内,按顺序完成“汇总上传”和“电子税务局申报”操作的企业,开票软件支持当月逾期清卡。在网络正常的情况下登陆开票软件,即可自动清卡。
问题:远程清卡提示“F5000:核心征管系统:增值税未申报或未比对”
答案:不符合自动清卡条件的。由于申报期已过,只能携带金税盘、公章等相关资料去税务窗口处理。
发票读入
不同的领票方式,发票读入的方法不同。
(1)税务大厅领票
操作方法:“票源管理/发票读入”
(2)电子税务局领票
操作方法:“票源管理/网上领票”
根据实际情况选择购票日期范围,查询到发票信息后勾选,再点击发票下载即可。
注意:
此模块内,“手工下载”按钮用于下载网上领用的增值税电子普通发票。录入发票张数,点击下载即可。
发票分配
由于下月征期远程清卡前,无法进行主分机分配发票操作,建议月末主机将发票份数先分配到分机。
主机操作:“票源管理/网上分票管理/网上分配发票”,选中发票行,点击“分配”录入分配张数、开票机号,确认即可。
(注意:分配电子发票时,开票机号默认全部)
分机操作:“票源管理/网上分票管理/网上下载发票”,查询后发票下载即可。
存在离线发票
开票软件在使用过程中,可能会遇到存在离线发票,不能继续填开发票的情况。
请先检查计算机是否处于联网状态,并且电脑时间为北京时间。
(1)发票修复后自动上传
点击“发票管理/发票修复”选择本月进行修复。
等待2分钟后重新进入发票查询界面查看发票报送状态,变为【已报送】后,可以继续开具发票。
(2)核对安全接入服务器地址
点击“系统设置/参数设置/上传参数设置”,测试成功后,再重复发票修复操作。
注意:
如果测试失败,删除安全接入服务器地址后点击“恢复”按钮,确认后退出开票软件重新登录,再进行测试。
发票作废
请检查本月开具有误的发票是否完成作废工作。
查看方法:“发票管理/发票查询”,勾选“发票状态”后进行查询,查询出已经作废成功的发票明细。
不同票种的作废方法:
以发票开具人员或者管理员权限(默认为第一个开票人)登录开票软件。点击“发票管理/发票作废”,勾选需要作废的发票行,进行作废操作。
(2)增值税电子普通发票
由于增值税电子普通发票具有可复制性,无法回收的特点,因此增值税电子普通发票一旦开具不能作废,只能开具负数发票。
检查金税设备时钟
金税盘内置时钟,在电量不足的情况下开票日期会受到影响。
误差较大时,可以使用“金税设备时钟校准”功能,将时钟校准为网络基准时间。
操作方法:
点击“汇总处理/金税设备管理/金税设备时钟校准”菜单项,确认当前的网络基准时间和金税设备时间,点击“校准时间”,系统提示金税盘时间校准成功。